CASE STUDY
Jak stworzyłem autorski format content marketingowy B2B, który połączył ponad 100 liderów HR w trzech miastach.
Od koncepcji i strategii, przez projektowanie doświadczenia uczestników, content, identyfikację wizualną i komunikację, aż po produkcję i realizację wydarzeń.
Projekt w liczbach
3
miasta
117
przedstawicieli HR
50+
reprezentowanych organizacji
9,8 / 10
średnia ocena uczestników
100%
zrealizowany cel
Problem
Rynek HR tech zaczął się zmieniać. Firmy ostrożniej podchodziły do nowych wydatków, procesy decyzyjne się wydłużały, a dotarcie do osób odpowiedzialnych za benefity i wellbeing stawało się coraz trudniejsze.
Dotychczasowe działania online i bezpośredni kontakt sprzedaży nie wystarczały, by budować bliższe relacje z wybranymi organizacjami. Potrzebowaliśmy formatu, który pozwoli nam wyjść do ludzi, dostarczyć im realnej wartości i stworzyć naturalną przestrzeń do rozmowy.
Pomysł
Zaproponowałem kameralny cykl śniadań dla liderów HR, poświęcony realnym wyzwaniom ich codziennej pracy, ale przedstawionym w swobodnej, angażującej formule.
Chciałem połączyć wiedzę zdobytą we współpracy z klientami oraz ekspertami z praktycznymi warsztatami, wymianą doświadczeń i wartościowym networkingiem. Bez sprzedażowych prezentacji i branżowego zadęcia. Z konkretem, lekkością i przestrzenią na prawdziwą rozmowę.
Strategia
Celem nie była wysoka frekwencja, lecz dotarcie do konkretnych managerów i dyrektorów HR z firm kluczowych dla naszego rozwoju.
Każde śniadanie projektowałem pod wybraną grupę odbiorców. Dopasowywałem temat, ekspertów, narrację, komunikację i materiały do realnych wyzwań zaproszonych firm, tak aby content był dla nich użyteczny, aktualny i wart poświęconego czasu.
Strategicznie dobieraliśmy również miasta, lokalizacje oraz rozmieszczenie gości przy stołach. Potencjalni klienci trafiali obok obecnych klientów i przedstawicieli Motivizer, co pozwalało naturalnie inicjować rozmowy, budować wiarygodność i subtelnie kierować dyskusję w stronę możliwej współpracy.
Każdy element wydarzenia, od tematu po miejsce przy stole, pracował na ten sam cel biznesowy.
Działania
Odpowiadałem za stworzenie koncepcji wydarzenia i przeprowadzenie jej od pierwszego pomysłu do finalnej realizacji. Projektowałem zarówno warstwę strategiczną, contentową i wizualną, jak również doświadczenie uczestników oraz organizację całego spotkania.
W ramach projektu:
-
stworzyłem nazwę, ideę i pozycjonowanie formatu,
-
przygotowałem strategię komunikacji,
-
tworzyłem treści na stronę internetową, mailingi, social media i materiały informacyjne,
-
opracowywałem identyfikację wizualną, grafiki, prezentacje i agendy,
-
przygotowywałem scenariusze wydarzeń oraz teksty powitalne dla prowadzących,
-
współtworzyłem tematykę spotkań i dobierałem ekspertów,
-
projektowałem sposób rozmieszczenia gości i przebieg networkingu,
-
koordynowałem kontakt z hotelami, menu, materiały, upominki i zaplecze techniczne,
-
pilnowałem harmonogramu, budżetu i spójności wszystkich punktów styku,
-
po wydarzeniach analizowałem ankiety, porządkowałem kontakty i przekazywałem sprzedaży najważniejsze informacje do dalszego rozwijania relacji.
Wybrane materiały projektowe
Każdy punkt styku z uczestnikiem wymagał osobnego podejścia, dlatego projekt obejmował komplet materiałów wspierających komunikację przed, w trakcie i po wydarzeniu.
Landing page
projekt wykonany w mailerlite.com
Mailing
mail z zaproszeniem
Scenariusz
Tekst powitania dla prowadzących.
Prezentacja
przykładowe slajdy wyświetlane podczas warsztatów.
Ankieta
Średnia ocena śniadań 9,8 / 10.
Głos uczestników
Zależało mi, aby uczestnicy opuszczali spotkanie z nową wiedzą, inspiracją i wartościowymi kontaktami. Publiczne wpisy publikowane po wydarzeniach pokazały, że właśnie taki efekt udało się osiągnąć.
Zaufali formule „HR z jajem”
Kameralna formuła wydarzenia sprzyjała wymianie doświadczeń pomiędzy liderami HR reprezentującymi m.in.:
Czego nauczył mnie ten projekt?
Każda kolejna edycja uczyła mnie patrzeć na projekt szerzej i zwracać uwagę na coraz drobniejsze elementy: od tematu i komunikacji, przez dobór ekspertów, po doświadczenie uczestników oraz przebieg rozmów na miejscu. Z czasem coraz wyraźniej widziałem, że o jakości całego formatu decyduje nie jeden mocny pomysł, lecz spójność wszystkich punktów styku.
HR z jajem było projektem, który pozwolił mi połączyć strategię, content, projektowanie doświadczeń i realizację w jedną spójną całość. I właśnie takie kompleksowe podejście do marketingu daje mi największą satysfakcję.